🎤 Karaoke Event einreichen – Ausfüllanleitung

Übersicht

Mit diesem Formular können Sie Karaoke-Events auf karaoke-in-berlin.org einreichen. Die Events werden von unseren Administratoren geprüft und dann veröffentlicht.

📝 Schritt-für-Schritt Anleitung

1. EVENT-INFORMATIONEN

Event-Name (Pflichtfeld)

Der Titel Ihres Events, wie er auf der Website erscheinen soll.

Beispiele:

  • “Karaoke Night im Schokoladen”
  • “Friday Karaoke mit DJ Mike”
  • “Open Mic Karaoke”

Tipp: Wählen Sie einen prägnanten, aussagekräftigen Namen.

Event-Beschreibung (Pflichtfeld)

Detaillierte Beschreibung des Events. Was macht Ihr Event besonders?

Was sollte rein:

  • Art des Karaoke (Open Mic, Wettbewerb, Themed Night, etc.)
  • Besonderheiten (z.B. “Songbuch mit 50.000 Songs”)
  • Atmosphere/Vibe
  • Eintritt/Preise (falls relevant)
  • Altersfreigabe

Beispiel:

Jeden Freitag verwandelt sich das Schokoladen in eine Karaoke-Bühne! 
Unser KJ Mike hat über 50.000 Songs im Repertoire - von Rock-Klassikern 
bis zu aktuellen Charts. Freier Eintritt, Getränke zu Bar-Preisen. 
Alle Altersgruppen willkommen!

Event-Datum (Pflichtfeld)

Das Datum des ersten Events.

Wichtig:

  • Bei einmaligen Events: Das Event-Datum
  • Bei wiederkehrenden Events: Das Datum des ersten Termins
  • Die Wiederholungen werden automatisch erstellt

Startzeit (Pflichtfeld)

Wann beginnt das Event?

Format: HH:MM (z.B. 20:00 oder 19:30)

Tipp: Geben Sie die Zeit an, zu der die Karaoke-Session tatsächlich startet, nicht die Öffnungszeit der Location.

Endezeit (Optional)

Wann endet das Event?

Hinweis:

  • Wenn Sie keine Endezeit angeben, wird diese automatisch versteckt
  • Wenn Sie eine Endezeit angeben, muss diese nach der Startzeit liegen
  • Die Endezeit wird nur angezeigt, wenn sie gültig ist

Beispiel: Event von 20:00 bis 23:00

Event-Typ / Wiederholung (Pflichtfeld)

Wählen Sie aus 3 Optionen:

Option 1: Einmaliges Event Für Events, die nur einmal stattfinden.

Option 2: Regelmäßig (wöchentlich) 🔁 Das Event findet jede Woche am gleichen Wochentag statt.

  • Wiederholungen: 52x (ein ganzes Jahr)
  • Wochentag: Wird automatisch vom ersten Event-Datum übernommen

Beispiel:

  • Erstes Event: Freitag, 20. Dezember 2024
  • System erstellt automatisch: Jeden Freitag bis Dezember 2025

Option 3: Regelmäßig (monatlich) 🔁 Das Event findet jeden Monat statt.

  • Wiederholungen: 12x (ein ganzes Jahr)

Bei monatlich erscheinen 2 zusätzliche Felder:

A) Monatliche Wiederholung – Modus auswählen

“Tag des Monats” Das Event findet immer am gleichen Kalendertag statt.

Beispiel:

  • Sie wählen: “Tag des Monats” → Tag: 15
  • System erstellt: 15. Januar, 15. Februar, 15. März, etc.

Gut für: Events, die immer am gleichen Datum stattfinden (z.B. jeden 1. oder 15.)

“Woche des Monats” Das Event findet immer am gleichen Wochentag in einer bestimmten Woche statt.

Beispiel:

  • Erstes Event: Dienstag, 10. Dezember 2024 (= 2. Dienstag im Dezember)
  • Sie wählen: “Woche des Monats” → “zweite Woche des Monats”
  • System erstellt: Jeden 2. Dienstag im Monat

Auswahl:

  • erste Woche des Monats
  • zweite Woche des Monats
  • dritte Woche des Monats
  • vierte Woche des Monats
  • letzte Woche des Monats (auch wenn es die 5. Woche ist!)

Gut für: Events wie “jeden ersten Samstag” oder “jeden letzten Freitag im Monat”

B) Tag des Monats (nur bei “Tag des Monats”)

Wählen Sie einen Tag zwischen 1 und 31.

Achtung:

  • Tag 31 funktioniert nicht in Februar, April, Juni, September, November
  • Tag 30 funktioniert nicht im Februar
  • Tag 29 funktioniert nur in Schaltjahren im Februar

Empfehlung: Wählen Sie Tage zwischen 1-28 für maximale Verlässlichkeit.

Event-Bild (Optional)

Laden Sie ein Foto hoch, das Ihr Event repräsentiert.

Anforderungen:

  • Format: JPG, PNG, GIF
  • Empfohlene Größe: Mindestens 800×600 Pixel
  • Maximal: 5 MB

Was funktioniert gut:

  • Foto der Karaoke-Session in Aktion
  • Foto der Location
  • Professionelles Event-Poster
  • DJ/KJ am Equipment

Tipp: Das Bild wird prominent auf der Event-Seite angezeigt!

2. ORT (VENUE)

Ort auswählen (Pflichtfeld)

Dropdown-Optionen:

  1. “Bitte Ort auswählen…” – Platzhalter
  2. “+ Neuer Ort hinzufügen” – Wählen Sie dies, wenn Ihre Location noch nicht in der Liste ist
  3. Bestehende Orte – Liste aller bereits eingetragenen Locations mit Adresse

Wenn Sie einen bestehenden Ort wählen: → Fertig! Die Adresse und Infos sind bereits gespeichert.

Wenn Sie “+ Neuer Ort hinzufügen” wählen: → Zusätzliche Felder erscheinen:

Name des neuen Ortes (Pflichtfeld bei neuem Ort)

Der offizielle Name der Location.

Beispiele:

  • “Schokoladen”
  • “Café Morgenrot”
  • “Baiz Berlin”
Ort-Beschreibung (Optional)

Zusätzliche Informationen über die Location.

Was kann rein:

  • Art der Location (Bar, Club, Café, etc.)
  • Besonderheiten (Biergarten, Dachterrasse, etc.)
  • Kapazität
  • Barrierefreiheit

Beispiel:

Alternative Bar und Veranstaltungsort in Mitte. 
Kleine Bühne, gemütliche Atmosphäre. 
Platz für ca. 80 Personen.
Ort-Bild (Optional)

Foto der Location (außen oder innen).

Empfehlung:

  • Außenansicht mit erkennbarem Eingang
  • Oder: Innenraum/Bühnenbereich
Adresse (Pflichtfeld bei neuem Ort)

Straße und Hausnummer z.B. “Ackerstraße 169”

Adresszusatz (Optional) z.B. “Hinterhaus”, “2. OG”, “Eingang über Hof”

PLZ Postleitzahl, z.B. “10115”

Land (Optional) Standard ist “Deutschland” – nur ausfüllen wenn anders

3. KARAOKE JOCKEY (KJ/PERFORMER)

KJ auswählen (Pflichtfeld)

Dropdown-Optionen:

  1. “Bitte KJ auswählen…” – Platzhalter
  2. “+ Neuen KJ hinzufügen” – Wenn Ihr KJ noch nicht in der Liste ist
  3. Bestehende KJs – Liste aller bereits eingetragenen Karaoke Jockeys

Wenn Sie einen bestehenden KJ wählen: → Fertig! Die Infos sind bereits gespeichert.

Wenn Sie “+ Neuen KJ hinzufügen” wählen: → Zusätzliche Felder erscheinen:

Name des KJ (Pflichtfeld bei neuem KJ)

Der Name oder Künstlername des Karaoke Jockeys.

Beispiele:

  • “DJ Mike”
  • “KJ Sarah”
  • “Mike Johnson”
KJ-Beschreibung (Optional)

Informationen über den KJ.

Was kann rein:

  • Erfahrung (z.B. “Seit 10 Jahren als KJ aktiv”)
  • Stil/Spezialität
  • Equipment (z.B. “Professionelles Tonsystem mit 50.000 Songs”)
  • Besonderheiten

Beispiel:

Professioneller KJ seit 2010. Riesiges Songbook mit allen Genres 
von 60er Rock bis aktuelle Charts. Spezialist für interaktive 
Moderation und gute Stimmung!
KJ-Bild (Optional)

Foto des Karaoke Jockeys.

Tipp: Ein freundliches Portrait oder Foto beim Moderieren

Social Media / Website (Optional)

Link zur Website, Instagram, Facebook, etc. des KJs.

Format: Vollständige URL mit https://

Beispiele:

4. KONTAKTDATEN

Vor- und Nachname (Pflichtfeld)

Ihr vollständiger Name für Rückfragen.

Wird verwendet für:

  • Administrative Rückfragen
  • Bei technischen Problemen

Wird NICHT öffentlich angezeigt!

E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)

Ihre E-Mail für Benachrichtigungen und Rückfragen.

Sie erhalten:

  • Bestätigung der Einreichung
  • Benachrichtigung über Veröffentlichung
  • Ggf. Rückfragen unseres Teams

Wird NICHT öffentlich angezeigt!

5. DATENSCHUTZ

Datenschutz-Zustimmung (Pflichtfeld)

☑ “Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und stimme der Verarbeitung meiner Daten zu.”

Sie müssen dieser Checkbox zustimmen, um das Formular abzuschicken.

Was wird gespeichert:

  • Alle Formular-Eingaben
  • Datum und Uhrzeit der Einreichung
  • Ihre IP-Adresse (für DSGVO-Nachweis)

Weitere Infos: Siehe unsere vollständige Datenschutzerklärung

✅ FORMULAR ABSENDEN

Nachdem Sie alle Pflichtfelder ausgefüllt haben:

  1. Überprüfen Sie Ihre Angaben
  2. Klicken Sie auf “Absenden”
  3. Sie erhalten eine Bestätigungs-Email
  4. Unser Team prüft das Event (normalerweise innerhalb von 24-48h)
  5. Sie werden per Email informiert, sobald das Event live ist

❓ HÄUFIGE FRAGEN

Wie lange dauert die Freischaltung?

In der Regel 24-48 Stunden. Bei Wochenenden kann es etwas länger dauern.

Kann ich mein Event später ändern?

Ja! Kontaktieren Sie uns per Email mit der Event-ID, die Sie in der Bestätigungs-Email erhalten haben.

Was ist, wenn meine Location/mein KJ schon existiert?

Super! Dann wählen Sie einfach aus dem Dropdown. Das spart Zeit und verhindert Duplikate.

Mein Event ist abgesagt – was tun?

Kontaktieren Sie uns umgehend per Email, damit wir das Event von der Website entfernen können.

Kosten Einträge etwas?

Nein, das Eintragen von Events ist komplett kostenlos.

Kann ich mehrere Events gleichzeitig einreichen?

Ja, füllen Sie das Formular einfach mehrfach aus – für jedes Event einmal.

📧 SUPPORT

Bei Fragen oder Problemen:

Email: info@karaoke-in-berlin.org
Betreff: Event-Einreichung – [Ihr Event-Name]

Wir helfen gerne! 🎤

📋 CHECKLISTE VOR DEM ABSENDEN

  • Event-Name aussagekräftig?
  • Beschreibung vollständig?
  • Datum und Uhrzeit korrekt?
  • Bei Wiederholung: Richtiger Modus gewählt?
  • Ort ausgewählt oder alle Ort-Felder ausgefüllt?
  • KJ ausgewählt oder alle KJ-Felder ausgefüllt?
  • Kontaktdaten korrekt (vor allem Email!)?
  • Bilder hochgeladen (optional, aber empfohlen)?
  • Datenschutz-Checkbox aktiviert?

Alles erledigt? Dann auf “Absenden”! ✅

Vielen Dank, dass Sie Ihr Karaoke-Event mit der Berliner Community teilen! 🎉